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Wie Palazzo mit digitaler Bestellung den Event-Service perfektionierte

Palazzo optimierte die Getränkebestellung während der Live-Shows durch SO'USE, sodass Gäste bestellen können, ohne das Showprogramm zu unterbrechen – mit spürbar höherem Umsatz.

+20%

Umsatzsteigerung bei Getränken während der Show

-50%

weniger Bonierungsfehler

+12%

höhere Gästezufriedenheit (NPS)

Kunde Palazzo

Palazzo ist Europas erfolgreichstes Dinner-Show-Konzept und verbindet exquisite Mehrgänge-Menüs mit atemberaubender Live-Unterhaltung in historischen Spiegelzelten. Jede Saison gastiert Palazzo in mehreren deutschen Städten mit einem einzigartigen Event-Erlebnis.

Standort

8 Spielorte in Deutschland

Kassensysteme
Kunde seit

Oktober 2023

Die Herausforderung

Service im Dunkeln – Bestellung während der Show

Bei Palazzo findet das Dinner parallel zur Live-Show statt. Die Speisen werden als Menü in festgelegten Gängen serviert, doch Getränkenachbestellungen müssen individuell aufgenommen werden – und zwar ohne die Show zu stören. Im abgedunkelten Spiegelzelt war dies eine logistische Herausforderung.

Servicekräfte mussten sich leise zwischen eng bestuhlten Tischen bewegen, im Halbdunkel Bestellungen notieren und diese korrekt an die Bar übermitteln. Bonierungsfehler und verspätete Lieferungen waren an der Tagesordnung, und das Getränkeumsatz-Potenzial blieb weit hinter den Möglichkeiten zurück.

Die Lösung

Lautlose Bestellung per Smartphone

Mit SO'USE Order & Pay bestellen Gäste ihre Getränke nun diskret per Smartphone direkt am Tisch – ohne eine Servicekraft rufen zu müssen. Die Bestellung wird über das Kitchen Display System direkt an die Bar übermittelt und von dort lautlos an den Tisch gebracht.

Über das Tablet Ordering können Servicekräfte zusätzlich direkt am Tisch Bestellungen aufnehmen, wenn Gäste persönliche Beratung wünschen. Die Hypersoft-Kassenanbindung sorgt für fehlerfreie Abrechnung auch bei komplexen Gruppenbestellungen und VIP-Arrangements.

Fazit

Messbare Ergebnisse im Vorher-Nachher-Vergleich

Vor SO'USE

1,8

Getränkebestellungen pro Gast & Show

18%

Bonierungsfehlerquote

12 Min.

Durchschn. Lieferzeit Getränke

Getränkebestellung im Dunkeln

Servicekräfte mussten im abgedunkelten Zelt leise Bestellungen aufnehmen und sich handschriftliche Notizen machen. Die Fehlerquote war hoch, und viele Gäste verzichteten auf Nachbestellungen, um die Show nicht zu stören.

Verspätete Lieferungen an den Tisch

Zwischen Bestellannahme, Übermittlung an die Bar und Auslieferung vergingen oft über 10 Minuten. Bei einer Show von 3 Stunden war das Zeitfenster für Nachbestellungen dadurch stark begrenzt.

Komplexe Abrechnung bei Gruppenbestellungen

Palazzo-Gäste kommen häufig in Gruppen von 8-12 Personen. Das separate Abrechnen einzelner Getränke an großen Tischen war fehleranfällig und verzögerte den Abschluss am Ende der Veranstaltung erheblich.

Nach SO'USE

2,8

Getränkebestellungen pro Gast & Show

3%

Bonierungsfehlerquote

5 Min.

Durchschn. Lieferzeit Getränke

Diskrete Bestellung per Smartphone

Gäste bestellen Getränke lautlos über ihr Handy, ohne die Show zu unterbrechen. Die Hemmschwelle für Nachbestellungen sinkt dramatisch – die Getränkebestellungen pro Gast stiegen um über 55%.

Direkte Übermittlung an die Bar via KDS

Bestellungen erscheinen in Echtzeit auf dem Kitchen Display an der Bar. Die Zubereitung startet sofort, und die Lieferzeit pro Getränk hat sich mehr als halbiert.

Einfache Gruppenabrechnung per Self-Payment

Jeder Gast bezahlt seine eigenen Getränke direkt über das Smartphone. Komplexe Gruppenrechnungen entfallen, und der Abschluss nach der Show dauert nur noch Minuten statt einer halben Stunde.


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Palazzo optimierte die Getränkebestellung während der Live-Shows durch SO'USE, sodass Gäste bestellen können, ohne das Showprogramm zu unterbrechen – mit spürbar höherem Umsatz.

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